岗位职责：
1. 行政管理
• 负责公司日常行政事务的处理，包括但不限于办公用品采购、设备维护、车辆管理、公寓食堂管理、会议室安排等。
• 维护公司办公环境的整洁与秩序，确保员工的工作环境舒适高效。
• 管理公司固定资产，定期盘点并记录资产使用情况。
• 协助组织公司内部会议及活动，包括场地预订、会务安排、资料准备等。
• 处理公司内外部信件、快递和文件的收发与归档。
• 国内外客户与来访人员的接待工作。
2. 人事支持
• 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
• 负责员工入职、离职手续的办理，包括合同签订、档案整理等。
• 协助管理员工考勤、假期申请及统计工作。
• 员工的社会保险和商业保险办理。
• 参与制定和完善公司的人事规章制度，协助执行相关培训计划。
• 为员工提供基础的人事咨询服务。
3. 财务协助
• 协助财务部门处理报销单据的审核、整理和提交。
• 跟进公司日常费用支出的记录与核对，确保账目清晰准确。
• 配合财务完成年度预算编制和费用控制的相关工作。
• 负责发票管理及其他与财务相关的行政支持工作。
4. 外籍同事沟通与签证办理
• 担任公司与外籍同事之间的沟通桥梁，确保信息传递及时准确。
• 协助外籍同事解决在华工作和生活中的问题，如语言翻译、政策咨询等。
• 负责为公司员工办理因公出国所需的签证及相关手续，包括材料准备、预约、递交等。
• 关注各国签证政策的变化，及时更新相关信息并向公司管理层汇报。
• 协助安排差旅计划，包括机票预订、酒店安排等。
5. 其他任务
• 完成上级交办的其他临时性或突发性任务。
• 积极参与跨部门协作，为公司整体运营提供支持。