主要职责
1. 负责建立、维护和完善物控管理体系,确保物控管理体系有效运行。组织起草、修订各物控部的岗位说明书,以及部门相关的生产、卫生和设备的各项管理程序、操作程序和相关记录;
2. 制定并维护仓库管理制度,规范员工行为,按照SOP及cGMP标准组织工作,在工作过程中防止一切可能发生的差错、混淆和污染等。掌握人员操作情况,对不符合要求的操作及时纠正并重点抽查,对违反工艺纪律的员工提出处罚;
3. 及时处理、记录、调查、汇报工作过程中出现的各种质量事件、安全事故以及其他异常情况;
4.审核相关验证文件,执行本部门验证工作;
5.负责保障公司生产和工作物资供给,负责物资规范管理;
6.负责所有物资分类和代码管理,对物资进行分库、分区、分类管理进行监督检查;
7.负责公司生产产品、物料、常规使用物资最低库存量标准制定与建立,组织供需变化分析,协调平衡最低库存量;
8.负责物资验收、储存、发放、运输、召回和退回规范管理,确保公司库存物资管理无差错、污染、交叉污染和损益合理;
9.审核和检查物资管理记录及账目,确保规范、及时、真实、正确和可追溯;10. 督导仓储区域的运行,监督仓库安防管理;
11.督导月度、年度报表及相关凭证及时提交,组织配合公司库房物料、保障物资、产品盘点;
12.督导并审核物资收、发、存统计分析,不断提高库存周转率、降低损失、预防闲置物资产生;
13.负责物控部人员的合理调配,与其他部门的沟通,确保生产任务按计划完成;14. 本部门员工绩效考评工作;
15.负责本部门人员培训计划的制定、推进和追踪,确保部门人员得到有效的培训,并对培训上岗前的员工进行实操考核,确保上岗人员均取得相应资质;
16. 负责制定或审核本部门物料、设备的采购申请;
17.负责本部门的预算工作;
18.负责完成上级领导交给的其他各项临时工作。
任职要求:
1.物流管理、财经、药学相关专业,大专及以上学历;
2.5年以上仓储管理工作经验;
3 具备一定的账务管理、物流管理知识,熟悉GMP及相关法规;熟悉掌握财务软件、物流软件及各种办公软件;具备良好的组织、协调、沟通能力,具有很强的抗压能力等;
4.熟悉药学、GMP及相关法规。