职位描述
【工作内容】
1、对公司制度贯彻执行、稽查实施负责;
2、负责公司内部突发事件的协调工作;
3、组织编制完善各项行政管理规章制度,监督、贯彻、执行;
4、.负责公司的办公场所纪律管理,监督管理办公设施设备,确保其正常运行;
5、负责公司与外部单位的联络和协调,处理企业的对外事务;
6、公司印章、证照的管理和使用,确保印章、证照的安全有效和合法使用;
7、负责管理公司行政后勤办公设备及用品的申购、用量、成本控制;
8、负责公司级各类会议管理及服务工作,对会议内容进行记录、整理,形成会议纪要并及时下发相关部门;对会议决议执行情况进行监督跟进,并将决议执行结果通报相关人员;
9、负责计划和筹办公司重大活动,例如:年会、下午茶、员工生日会、团建活动等,增强企业的凝聚力;
10、负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查工作完成情况,对综合能力进行考核,确保部门正常运行;
11、负责对各类惩奖事件审核,确保惩奖符合规章制度、符合流程、符合客观合理条件;
12、公司重要文件(包括受控文件)的建档、编号、归类、保管和规范使用,以及《员工档案》资料文件的保管;
13、严格高效执行公司决策以及上级各部门交办的事务;
14、负责各部门的沟通协调与协助工作。
【任职要求】
1、 大专及以上学历,专业不限,有行政管理相关经验者优先;
2、具备良好的沟通协调能力和组织能力;
3、工作细致认真,责任心强,能适应快节奏的工作环境;
4、5年以上人事行政经验,2年以上管理经验。
5、具体较强的沟通、组织能力和统筹能力;
6、条理性强,目标感强,责任心强,抗压能力强,开朗外向;
7、对行政管理工作有热情,愿意在该领域长期发展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕