职位描述
岗位职责:
一、制度管理
1、对公司制度贯彻执行、稽查实施负责;
2、依据《员工手册》完善员工奖惩、行为规范、劳动纪律的稽查;
3、开展员工奖惩调查,监督部门奖惩实施;
4、负责《奖惩通知单》的核实审批;
5、组织编制完善各项行政管理规章制度,监督、贯彻、执行。
二、健康体检
1、负责主导公司工作场所职业病危害因素的申请检测以及第三方输出报告;
2、依据报告输出危害岗位人员名单;
3、职业病体检资料获取以及申报;
三、会议管理
1、负责公司级的会议安排、通知以及对会议内容进行记录、整理、形成会议纪要并及时下发相关部门;
2、对会议决议执行情况进行监督跟进,并将决议执行结果通报相关人员。
3、收集并保管各部门的会议资料,监督是否按照计划召开部门会议。
四、企业文化
1、计划和筹办公司重大活动,如:年会、下午茶、员工生日会、团建活动等,增强企业的凝聚力;
2、根据公司领导要求,下达节假日礼品申购、发放指令并协助完成发放。
3、组织、策划、实施企业文化建设工作;
五、宿舍管理和工厂环境管理
1、负责监督《员工集体宿舍管理规定》的执行情况,并根据实际运行情况进行修订优化此规定;负责本部门提报的宿舍问题点进行整理、处理需要协助的问题点并关闭或持续改善;定期组织宿舍卫生与安全状况检查;
2、负责厂区、办公区环境卫生管理的跟踪检查;负责组织对办公区饮用水定期检测更换滤芯;负责不定期进行厂房、宿舍环境小工程项目的申报、改善及实施;
六、办公用品管理、档案管理、工厂消防安全管理、业务对接等。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、主导工厂行政工作统筹五年以上经验,至少服务1000人以上;
3、带领过10人以上的团队规模;
4、执行能力强,自我驱动力强,认真负责有亲和力,沟通协调能力较强 ;
5、有成本管控经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕