职位详情
行政前台岗
5000-7000元
厦门兴地房屋征迁服务有限公司
厦门
1-3年
大专
08-12
工作地址

厦门地产大厦

职位描述

岗位职责:

1.接待服务。负责来访客户的接待、登记、引导,及时通知相关部门人员;接听公司电话,处理日常咨询、转接及留言,确保沟通高效专业。

2.文档管理。收发快递、信件、报刊等,做好登记与分发工作;

配合文件复印、扫描与基础文书处理。

3.会务和活动支持。协助安排会议室、茶水准备;配合党建等各项活动组织和后勤保障工作。

4.行政辅助。预订差旅、管理办公用品库存及采购;更新员工通讯录、食堂用餐等基础信息;负责加班用餐安排和报销等。

5.环境维护。保持前台及办公区域的环境整洁,监督保洁与绿植维护工作,办公设备日常检查(如打印机、碎纸机等)。

6.完成公司安排的其他工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,专业不限,有2年前台行政相关工作经验,了解一定的接待礼仪、商务礼仪。

2.着装得体,举止大方,身高要求160cm以上;富有亲和力,传递积极正能量。

3.具备良好的沟通表达能力、服务意识与临场应变能力;细致耐心,能处理琐碎事务;妥善保管公司及员工信息。

4.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);会操作办公设备(打印机、投影仪、考勤机等)。

5.本岗位为劳务岗位,与劳务公司签订劳动合同。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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