职位详情
总经理助理/商务助理(顺义区牛栏山)
8000-12000元
北京慧怡科技有限责任公司
北京
3-5年
大专
06-19
工作地址

北京市顺义区牛栏山工业区牛汇北5街9号

职位描述

任职要求:必备条件:能全身心投入到工作中;

1、年龄25--40岁;行政、文秘、工商管理等相关专业;

2、为人诚实可靠、品行端正,形象好、气质佳;有驾驶证,开车技术好;

3、口才好、情商高、应变能力优秀,有3年以上行政或商务接待相关工作经验;

4、情商高,沟通协调能力强,头脑灵活,执行力强。具备优秀的接待能力、精准的语言表能力、良好的公众交往能力、灵活的变能力与追求卓越的创新能力;

5、能积极主动配合总经理做好各项工作,查缺补漏;

6、抗压能力强,可以接受社交应酬;

7、文字功底扎实,善于组织撰写各类总经理交办的文件、报告、政府项目申请等;

8、领悟力与执行力:注重观察、把握细节,能做好总经理日程安排及事务提醒;领会总经理思想协助撰写半年度及年度经营计划分解及各阶段实施工作目标,起草公司阶段工作总结和其他文件;

9、吃苦耐劳,具备优秀的保密意识及职业精神,忠诚度高,工作稳定性强;

岗位职责:

1、负责总经理日常工作的协调、安排(为公司的内部建设做好基础,内部沟通搭建桥梁)及日常部门间的联络,协调,具体管理工作布置,实施,检查,敦促,落实。

2、负责协助总经理组织安排公司会议,高层会议程与议题,撰写高层会议、专项会议等公司会议纪要,将阶段性工作侧重点及会议决议进行贯彻执行,负责重大决策的上传下达和目标任务的跟进与落实。跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

3、公共关系维护:做好重要会晤的接待、新闻简报的编写等工作,协助总经理维护好政府及政府各职能部门间的关系。负责组织安排政府重要领导的参观接待等各项工作,协调好对外关系。能应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况,做好危机公关,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象;

4、随时能够与总经理出去洽谈业务,做好相关工作记录;

5、行政工作:领会领导意图,及时准确传达领导精神。对行政工作进行制度化规范化梳理,让行政工作更流畅。善于沟通,统筹协调,能协调与各部门的关系,促进相关工作的推进与发展等;

6、公共关系维护:做好重要会晤的接待、新闻简报的编写等工作,协助总经理维护好政府及政府各职能部门间的关系。负责组织安排政府重要领导的参观接待等各项工作,协调好对外关系。能应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况,做好危机公关,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象;

7、负责公司内、外招待的工作(能加班)。

8、人事工作:招聘工作严把人员筛选关,通过网络及现场招聘会等招聘方式进行人员的初步筛选,并为总经理提供人员择选意见。 培训工作:做好人员入职培训,以及外部培训的价格比对与把关。公正处理人事考勤,并辅助经理加强绩效考核与薪酬制度管理,员工劳动关系的处理等。制订员工培训计划并组织实施;制定并督察公司绩效考核的实施,准确把握绩效评估的合理性。

9、负责熟悉公司产品,了解产品,并能够在客户来访时对客户宣讲公司产品。

10、完成总经理交待的其它任务。

职位福利:五险一金、绩效奖金、包住、通讯补助

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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