档案管理：负责各类档案资料的登记、接收、整理、保管和统计工作；保证档案资料的齐全、完整、系统1。

档案借阅：负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录1。

档案保密：遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司1。

档案维护：做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品1。

档案培训：对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训2。

档案系统管理：推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系2。

档案收集：负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存5。

档案鉴定：负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计5。

档案借阅管理：负责建立档案借阅管理制度，确保档案借阅的过程符合公司的规定