职位描述
岗位职责:
1. 文书处理与档案管理
(1)负责部门日常文书工作,包括撰写、打印、复印和分发通知、工作联络函、内部报告等。
(2)编写和整理部门会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
(3)管理和维护部门的技术文档、行政文件的归档,确保电子与纸质文件分类清晰、易于检索。。
2. 数据统计与报表制作
(1)协助收集、整理各类数据。
(2)负责部门内部信息的汇总与初步整理。
3. 沟通协调与行政支持
(1)充当部门内部的“信息枢纽”,准确、及时地在部门内部及跨部门之间传递信息。
(2)接待来访部门的外部人员(如客户、供应商审核人员等),并做好基本接待工作。
4. 会议与活动组织
(1)负责部门内部会议的前期准备(通知、场地、设备、资料)。
(2)协助公司或部门组织各类活动,如团队建设、员工培训、安全演习等。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、计算机或电子相关专业优先。
2. 一年以上文秘或行政助理工作经验,有制造业背景者将获得优先考虑。
3. 熟练地使用 microsoft office
4. 具备良好的书面表达能力,能撰写条理清晰、用语规范的公文。
5. 责任心强,能严格遵守公司保密规定。
6. 具备良好的沟通技巧,能与不同部门的同事有效协作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕