岗位职责:
1.统筹安排公司高层领导的日常行程,高效协调会议、差旅等事务;
2.负责撰写、审核及整理公司高层领导相关的公文、报告、讲话稿及会议纪要,确保行文规范;
3.协助处理综合行政事务,优化办公流程,提升工作效率;
4.负责公司文件资料的收发、登记、归档及保密管理,确保文档完整可查;
5.协助完成商务接待及接待过程中英文翻译工作(偶尔),维护公司专业形象;
6.参与重要会议的组织与记录,督办会议决议事项,及时反馈落实情况。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、英语、国际贸易等相关专业优先,应届优秀毕业生可考虑;
2.具备优秀的公文写作能力,文字表达严谨流畅,熟练使用办公软件;
3.出色的沟通协调能力及应变能力,能适应高强度、多任务的工作节奏;
4.英语听说读写流利者优先,有相关实习经验者优先。