【岗位职责】

一、日常办公与后勤保障
1、前台管理：负责前台日常工作，包括前厅环境维护，接听、转接总机电话，接待来访客人并及时通知相关对接人员。
2、办公环境与安全管理：负责对办公区域的安全、环境5S进行定期检查，确保工作环境整洁、安全、有序；负责保洁人员的工作安排与监督管理。
3、后勤支持服务：协助公司员工出差的用车、机票及酒店预订工作，保障出差顺利。
二、资产与费用管理
1、固定资产管理：负责定期组织公司的固定资产盘点，确保资产账实相符。对办公设备等固定资产进行定期检查、报备维修。
2、办公用品与供应商管理：负责办公用品的采购、库存管理及发放；负责行政类服务商、供应商的开发、评估与管理，以控制成本并保证服务质量。
3、行政费用管控：负责每月办公费用（如快递、水电、租金、网络、差旅费等）的核算、报销以及款项申请，合理规划行政费用的支付计划。
三、对外联络与专项事务
1、外部关系协调：负责对接办公室物业、街道办等外部单位，协助处理相关事务，维护良好的外部关系。
2、知识产权管理：负责公司知识产权申请事务的办理、整理及知识产权相关数据的维护。

【任职要求】

1、大专以上学历，行政、文秘相关专业；

2、具有5年以上相关工作经验，掌握行政管理基本知识；

3、具有良好的沟通表达能力、执行能力、分析与解决问题能力，并具有一定的数据统计分析能力和谈判能力，熟练使用各类办公软件；

4、责任心强，工作积极主动、认真细致，具有较好的亲和力；

5、【加分项】具有一定的平面设计能力，会使用PS、CDR、AI等图形软件。