岗位职责：
1、撰写、校对安防相关通知（如园区安全提示、违规整改通知）、工作报告（如每日 / 每周安防工作总结、月度安全分析）及会议纪要（安防例会、培训会议记录）；
2、采购、入库安防物资并做好领用登记，（如对讲机、手电筒、防刺服、消防灭火器、雨衣、雨鞋等），定期盘点，确保物资充足；
3、协助上级做好安防线条培训（如消防知识培训、应急演练），负责通知下发、人员签到、培训资料准备与整理；
4、完成安防部门档案管理及维护，建立电子与纸质双重档案库，标注档案编号、存放位置及查阅权限，确保档案整洁、能快速调取；
5、完成各项目安防、消防合同流程、付款流程发起，跟进审批及归档，避免合同及付款逾期；
6、完成其他上级领导交代的各项工作任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、物业管理等相关专业优先；
2、了解物业工作流程，熟练使用 Office 办公软件，能独立撰写通知、报告、会议纪要；
3、具备良好的沟通能力、细心、有较好的责任心和抗压能力。