1. 资料的收集与整理
对资料进行分类、编号、排序，并检查其规范性，确保符合归档标准。
2. 资料的编制与协助审核
负责或协助编制监理日志、月报、会议纪要等监理资料，并协助专业监理工程师对施工单位报送的资料进行初步审核，检查其报审程序和格式是否合规。
3. 资料的管理与存储
建立资料台账，对所有文件进行详细登记，并负责日常保管，确保资料存放安全。 同时，需对电子资料进行定期备份和加密保护，防止数据丢失。
4. 资料的传递与分发
负责监理文件的收发与传递，确保内外部信息沟通顺畅，并做好记录以保证可追溯性。
5. 竣工资料的归档与移交
在项目竣工阶段，负责监理资料的系统整理、组卷和装订，确保符合国家及行业归档规定。 经总监理工程师审查后，向建设单位或城建档案管理部门办理移交手续。
6. 其他职责
完成总监理工程师交办的其他工作。