2.负责项目全过程资料的收集、整理、分类与建档管理，需确保技术变更、会议纪要、施工图纸等文件的完整性和可追溯性；
3.对设计变更、洽商记录等资料进行编号登记及同步更新，保持资料与施工进度的一致性；
4.管理施工图纸接收、清点、归档及借阅流程，确保图纸分类规范且；
5.参与分部/分项工程验收，协助编制验收资料并完成会签、报送流程
6.同步收集施工质量检验报告、材料合格证等佐证材料，支持竣工验收备案手续办理；
7.处理项目部与建设单位、监理单位、设计院等外部机构的文件收发、登记及传递工作；
8.建立收发文台账，监控文件处理进度并及时催办闭环。