职位详情
综合行政专员
5000-6000元
云南佳川农业科技开发有限公司
昆明
1-3年
大专
01-08
工作地址

滇池路392号福海银鹏商厦C座17楼1718号

职位描述
岗位职责:
1、负责公司各类资质、证书的日常管理与维护,涵盖新办、年检、变更、续期等手续办理,确保所有证书资质合法有效、可随时调取。

2、统筹办公用品及礼品的采买、入库、领用与库存管理,按需制定采购计划,筛选优质供应商并做好成本把控。

3、承担公司公车管理工作,包括车辆调度、日常保养、年检及使用台账登记,保障用车规范、安全、高效。

4、负责公司所有档案的管理,涵盖文件资料的收集、分类、整理、归档、借阅及销毁,确保档案完整有序、查阅便捷。

5、处理日常快递收发工作,做好登记核对,保障各类文件、物品及时、准确流转。

6、维护办公区域环境整洁,协调落实保洁、绿植养护等工作,营造舒适、有序的办公氛围。

7、对接公司房租、物业费、水电费的核对与缴纳工作,做好相关费用台账登记。

8、负责公司宽带的日常维护对接,出现故障时及时联系服务商处理,保障办公网络稳定通畅。

9、统计业务员客户拜访记录,做好数据整理与归档,便于相关工作的跟踪与复盘。

10、协助开展各类会议、展会相关工作,负责前期筹备、现场协调及后期收尾等全流程支持。

11、完成领导交办的各类临时性、突发性行政类工作任务,积极配合公司各部门协同开展相关行政事务。

任职要求:

1、学历与专业:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:2年以上行政综合事务相关工作经验,熟悉企业行政流程;

3、年龄范围:25-30岁,具备良好的身体素质和抗压能力,能适应临时性工作安排;

4、善于对接内外部人员,表达清晰、反馈及时,能高效解决各类行政事务性问题;

5、工作积极性和主观能动性强,细心严谨、学习能力强,能快速适配公司业务发展需求;

6、抗压能力强,能同时处理多项行政事务,接受临时性工作安排,具备良好的团队协作意识;

7、持有C1及以上驾驶证,熟悉车辆日常维护常识,能熟练驾驶者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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