行政人事
6000-10000元·13薪
上海 大专
花旗集团大厦5楼
岗位描述:
一、负责对接公司供应商推进以下各项工作的开展,包括但不限于:
(一)企业信息系统的维护;
(二)企业外部法务团队的对接;
(三)其他领导布置的任务
二、负责推进以下各项工作的开展,包括但不限于:
(一)负责公司行政类项目,比如办公室搬迁、办公室装修、重大行政采购、重大设备采购等
(二)企业对外官网和公众号的维护;
(三)企业对外联络联系工作,包括对接政府相关职能部门,行政各类供应商等;
(四)企业内部文化宣导和员工活动的筹划实施;
(五)企业行政管理体制体系优化工作;
(六)其他领导布置的任务
三、负责管理行政团队的日常工作,包括但不限于:
(一)负责接听总机和前台接待,公司客户和访客的接待工作;
(二)负责公司各类会务安排,包括会议室布置、餐饮观光预定等;
(三)负责员工海外出差的签证、差旅、保险安排;
(四)负责办公室各项日常行政统筹,包括办公室日常维护,行政采购,费用支付;
(五)负责公司车辆的使用与维护管理;
(六)负责公司行政资产管理与月度盘点;
(七)负责每月考勤统计与报表制作;
(八)其他领导布置的任务。
任职要求
一、年龄在28岁 ~ 40岁;
二、全日本科学历;
三、有外企和名企工作行政管理及以上相关工作方向经验;
四、熟练使用办公软件及良好的英语使用能力;
五、具备良好的口头及书面表达能力;具有较强服务意识与耐心细致的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕