职位描述
- 日程统筹：精准规划董事长日常行程（含会议、商务接待、差旅等），提前协调时间冲突，确保行程高效有序，并及时提醒重要事项；
- 公文处理：负责董事长各类文件（报告、讲话稿、合同、函件等）的起草、修改、校对与归档，确保文字内容严谨、逻辑清晰，符合企业规范；协助董事长审查各类合同等。
- 会议支持：协助组织董事长主持或参与的各类会议（如高管会议、战略研讨会、外部合作会议等），包括会前准备（议程拟定、资料分发）、会中记录（整理关键决议与待办事项）、会后跟进（督促决议落地，反馈执行进度）；
- 信息传递与协调：作为董事长与各部门、外部合作伙伴的重要沟通桥梁，准确传递指令与信息，协调跨部门事务，解决执行中的堵点问题，及时向董事长反馈进展；
- 商务接待：统筹董事长参与的商务接待、行业论坛、政企交流等活动，负责接待方案策划（含流程、物料、人员安排），保障活动全程专业、顺畅，维护企业良好形象；
- 战略辅助：协助董事长收集行业动态、政策信息、竞品数据等，参与战略规划前期调研与资料整理，为董事长决策提供精准的信息支持；
- 保密工作：严格遵守企业保密制度，对董事长接触的商业机密、核心战略、敏感信息等承担保密责任，杜绝信息泄露；
- 临时事务：完成董事长交办的其他临时性工作，具备快速响应与高效执行能力。
三、任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、法律、经济学等相关专业优先；英语口语可熟练对话，有国外经历优先。
- 工作经验：3 年及以上高管助理 / 总裁助理相关工作经验，有大型企业、集团公司工作经历者优先，熟悉企业管理流程与商务礼仪；
- 能力要求：
- 文字能力：具备优秀的公文写作与文案创作能力，能独立完成各类正式文件，语言表达精准、流畅；
- 统筹协调：具备强逻辑思维与多任务处理能力，能快速梳理复杂事务，高效协调内外部资源，解决问题；
- 沟通能力：善于倾听与表达，能准确理解董事长意图，同时与各层级人员、外部伙伴建立良好沟通关系；
- 应变能力：面对突发情况（如行程变更、会议突发问题）能冷静分析，快速提出合理解决方案；
- 素质要求：
- 职业素养：责任心强、细致严谨，具备高度敬业精神与抗压能力，能适应弹性工作节奏；
- 保密意识：有极强的保密观念，严守职业底线，不泄露工作中接触的敏感信息；
- 形象气质：形象得体、举止专业，具备良好的商务礼仪素养；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕