一、认真贯彻政府主管部门的各项规定，在项目经理领导下开展具体工作。

二、负责项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

三、随工程进度同步收集、整理施工资料。

四、对收到的文件及设计变更通知，立即编号登记，并及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

六、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

七、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

八、按照资料保管期限，定期鉴定资料。

九、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

十、参与工程竣工图的整理和移交。

十一、工作变动时，必须在办理完资料移交手续后，方能离开岗位。