1、收集并整理有关工程项目的资料；
2、收集并整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档；
3、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报；
4、按照资料保管期限定期鉴定资料；
5、维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违反本制度或不正确使用的行为；
6、参与本公司工程竣工图的整理和移交。