1）做好部门日常物资领用、来函、文件、统计、归档、复印等事务及部门材料仓库的管理
（2）处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料
（3）协助编制各类表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、燃气、蒸汽月度能耗表。
（4）负责分项编报日、月材料消耗统计表
（5）协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
（6）保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话
（7）负责登记员工考勤表
（8）负责工程维修工具及库存材料的提报、保管及发放
（9）建立库存物资卡，及时办理入库、出库登记
（10）建立料账控制制度，根据最低库存量，及时向经理提报补充备品材料
（11）根据领用单分发材料，并及时销账
（12）实时盘点库存，做到账物相符，贵重物品及有价值物品以旧换新
（13）保证库房布置整洁，注意库房防火安全，特别注意危险物品要按安全规范存放
（14）严格按照工具发放借用规则保管工具，对借用的工具及时催还
（15）接受部门经理安排的其他工作，协助同时做好工作