一、岗位职责

1、行政事务管理：

协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文件起草、资料整理与归档等。管理总经理办公室的日常工作，确保办公环境整洁、高效。负责协调各部门之间的行政事务，促进跨部门沟通与合作。

2、决策支持与信息汇总：

收集和分析行业信息、市场动态、竞争对手情况等，为总经理提供决策支持。整理公司运营数据，编制相关报告，帮助总经理了解公司运营状况。参与制定公司战略规划、年度计划等重要决策过程，提出合理化建议。

3、项目管理与监督：

协助总经理跟踪和监督重要项目的执行情况，确保项目按计划推进。协调解决项目执行过程中遇到的问题，确保项目目标的达成。

参与项目评估与总结，提出改进建议。

4、公关与接待：

代表公司处理外部关系，包括政府、媒体、合作伙伴等，维护公司形象。负责重要客户的接待工作，展现公司专业与热情。参与或组织公关活动，提升公司品牌知名度。

5、团队管理与人才发展：

协助总经理进行团队建设与管理，提升团队凝聚力和工作效率。

参与人才选拔、培养与评估工作，为公司储备优秀人才。关注员工职业发展，提供必要的职业指导和支持。

6、合规与风险管理：

确保公司运营符合法律法规要求，协助处理相关合规事务。

识别潜在风险，提出防范措施，协助总经理制定风险管理策略。

7、其他特别任务：

根据总经理的指示，执行其他特别任务或临时性工作。

灵活应对各种突发情况，确保公司运营稳定。

二、任职要求

1.学历与语言能力

·23、24届优秀本科毕业生，要求英语专业背景，或从事过英语为主要语言的工作岗位，具备扎实的语言基础和良好的文化素养。

2. 个人特质

·形象与气质：形象气质佳，展现专业、亲和的形象

·性格特质：性格稳定，具备较强的抗压能力，具备个人独立生活能力，能在快节奏的工作环境中保持冷静与高效。

·沟通与表达：理解能力强，逻辑思维能力好，能够清晰、准确地传达公司理念和产品信息；表达能力强，擅长与人沟通，建立良好的客户关系。

3. 工作意愿

·能够接受出差和出国的工作安排，具备高度的责任心和敬业精神。对外贸行业充满热情，愿意不断学习和进步，为公司的发展贡献自己的力量。