岗位职责:
1.负责公司日常行政工作的事务管理,建立、完善并执行公司管理制度,促进公司工作的规范化管理。
2.协助总经理处理日常工作,负责总经理日常和外出活动的安排。负责对外相关部门的联络沟通,牵头或协助总经理进行公司的规划研究,并做好上下联络沟通工作,及时反映情况、反馈信息,负责公司各部门间相互配合、综合协调工作的开展。
3.根据公司发展战略和领导指示,汇总审核年度工作计划、年度工作总结和公司其他重要文稿,并对执行中的工作和计划进行督办和检查。
4.负责全公司的日常行政管理工作,统筹组织开展公司级的工作例会、来访接待、企业文化宣传、员工文体活动,并兼工会和党团的事务,使工作正常开展。
5.负责监督物业、食堂外包单位日常工作,做好公司、员工的后勤保障工作。
6.严格控制行政各类经费的支出和办公设施的管理,加强办公财产和公司车辆的管理。
7.完成总经理交办的其它任务以及负责公司保密工作和法律事务。
任职要求:
1.学历教育:本科学历。
2.资质证书:持有C级以上驾驶证,驾驶技术熟练
3.相关经验:有综合业务实务管理经验优先。
4.其它:熟悉国家和地方法规,沟通协调能力强,掌握基本商务接待礼仪,有良好的统筹规划组织能力和文案写作能力,熟练操作OFFICE等办公软件。