职位描述
- 统筹总裁办公室日常工作，包括会议管理、文件流转、信息传递等，确保部门高效运转。
- 代表总裁处理临时性事务，传达总裁指令并跟踪执行结果，确保政令畅通。
- 负责公司高层会议（如总裁办公会等）的筹备、组织、记录及纪要撰写，督促会议决议的落实。
- 统筹公司重大活动（如年度总结会、政企对接会等）的策划与执行，协调内外部资源。
- 负责总裁签发文件的起草、审核、印发，以及外来重要文件的流转、归档，确保公文规范。
- 建立健全公司信息保密制度，管理核心数据及机密文件，防范信息泄露风险。
- 协助总裁维护与政府部门、合作伙伴、行业协会等的重要关系，参与重要商务接待及谈判。
- 协调处理公司突发公共事件（如舆情危机、政企纠纷等），制定应对方案并协助总裁落实。
- 制定总裁办岗位职责、工作流程及考核制度，指导下属开展工作，提升团队专业能力。
- 推动部门与其他业务板块的协同机制建设，优化公司整体运营效率。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕