1、负责来访客人接待与迎送工作,及时准确通知被访人员,展现良好的公司形象与面貌;
2、负责前台电话接听及转接,确保信息传达准确无误;
3、负责前台日常快递收发工作;
4、协助公司会议茶歇采购、会场布置等;
5、协助行政事务工作支持,包括但不限于:办公室环境维护与管理、职场绿植巡检、员工食堂巡检、名片及工卡制作、新员工入职套装准备、文件资料整理归档等;
6、日常行政费用报支,企业滴滴账号管理及充值,每月做好台账登记;
7、上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理,文秘及相关专业优先;
2、2年以上企业前台或文秘岗位工作经验;
3、熟练使用office办公软件及办公自动化设备,熟悉档案管理;
4、为人正直守信,注重细节、责任感强;
5、具备良好的沟通协调能力,有服务意识与助人精神,团队意识强。