职位描述
工作内容:
负责总经理的日常行程安排,确保总经理的时间得到有效管理。
负责总经理会议的安排,包括时间、地点、参会人员、会议材料等。
负责总经理的出行安排,包括预订机票、酒店、车辆等。
负责收集和整理总经理所需的各类资料和信息,提供决策支持。
负责记录总经理会议的内容,整理会议纪要,分发相关人员。
负责跟进总经理交办的事务,确保事项的及时完成。
协助总经理与外部合作伙伴、客户、政府部门等的沟通协调和接待。
协助总经理与公司内部各部门之间的沟通,确保信息流畅。
完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
本科及以上学历
行政管理、市场营销、商务管理等相关专业优先
2年以上秘书或助理相关工作经验
熟悉秘书工作的流程和规范;
具备良好的沟通协调能力,能高效安排总经理的日常工作;
熟练掌握办公软件;
具备较强的责任心,能承受较大的工作压力,适应出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕