职位详情
行政专员/主管
5000-7000元
世德集团有限公司北京贸易分公司
海口
3-5年
本科
08-14
工作地址

华润大厦-C座

职位描述

地产项目行政支持(60%):

1.1 作为我方与代建方的非财务事务联络人,跟进代建方日常执行进度,传递双方需求并组织相关会议;
1.2 负责地产项目档案管理,分类管理施工图纸、合同文本、验收报告等核心文件;
1.3 定期整理项目周报/月报数据,汇总销售及工程进度信息,及时反馈执行异常情况;
1.4 负责地产项目全流程文件管理,包括用印申请发起、审批跟进、正式盖章、文件递送及签收回执归档;

车辆管理及驾驶服务(30%):
2.1 负责公司接待及项目公务用车驾驶,熟悉海口市区及周边路况;
2.2 统筹辖区车辆调度、油卡管理、ETC使用登记;
2.3 负责车辆费用统计、分析及报销(需熟练操作Excel);
2.4 办理车辆年检、保险、违章处理,跟进维修保养及事故理赔;
2.5 保持车辆内外部清洁卫生,定期保养,确保安全运行状态;

综合事务处理(10%):
3.1 协助固定资产管理、办公设备维护、网络通讯报修等后勤事务;
3.2 为项目推进提供行政后勤保障,协助事业部日常接待任务。


任职要求

基本要求:

1.1 遵纪守法,政治素质良好,无违法犯罪记录;
1.2 责任心强,工作细致严谨,安全意识高。

资质要求:

2.1 持有效C1驾驶证,3年以上安全驾龄,具备商务接待用车实际驾驶经验;
2.2 具备2年以上地产/工程类企业行政工作经验,含商务接待支持经历;
2.3 本科及以上学历。

能力要求:

3.1 精通Excel数据统计及报表制作;
3.2 具备公文写作能力,可独立撰写会议纪要、通知函件;
3.3 沟通协调能力突出,能高效对接政府单位及合作方。

其他要求:

4.1 能熟练操作导航软件及办公软件;
4.2 根据工作需要接受弹性工作安排。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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