职位详情
办公室行政
5000-8000元·15薪
瑞众人寿保险有限责任公司海南分公司
海口
3-5年
本科
08-19
工作地址

瑞众保险(百方广场店)

职位描述
岗位职责:
1、文书撰写与材料管理。负责总经理所需的各类报告、讲话稿、公函等文件的撰写、整理及归档,确保内容准确、格式规范;
2、会议支持与行程管理。统筹总经理日常行程、差旅安排及会议预约;陪同参会并做好会议记录,跟踪决议事项的落实;
3、日常事务协调。处理总经理办公事务的优先级安排,包括文件签批流转、访客接待、办公环境维护等综合支持;
4、信息传递与督办。高效传达总经理指令至各部门,跟踪重点工作进度,及时反馈执行情况;
5、行政后勤保障。管理总经理差旅报销、用品采购等后勤事务,提供差旅期间的生活支持(如酒店、交通安排);
6、完成领导交办的其他事项。

任职要求:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、工商管理类相关专业优先;
2、精通公文写作,具备独立撰写工作报告、PPT等能力;
3、3年以上高管秘书/行政助理经验,熟悉企业运营流程,具备跨部门协调与应急处理能力;
4、机敏细致,能快速理解指令并执行,对时间节点敏感;
5、出色的沟通技巧与保密意识,能妥善处理敏感信息;具备商务礼仪素养,代表总经理对接内外部人员。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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