岗位职责:
1、做好前台接待工作,负责访客、来宾的登记、接待、引领;电话接听、快件的收发工作,做好信息的记录、传达。
2、负责公司行政事务的日常管理,包括职场环境、文件管理、资料整理、会议安排、库房管理等工作。
3、负责公司办公用品管理、固定资产等设备的采购、管理和维护。
4、负责公司安全管理工作,包括门禁管理、安全巡视等,监督保洁日常工作,以及维护办公室环境卫生。
5、负责公司各项费用付款,做好行政费用预算管理。
6、负责行政外联工作,包括与各类供应商、物业、消防及相关部门,维系良好合作关系。
7、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动。
8、协助上级领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、身高168-170cm,形象好气质佳,懂得基本的接待礼仪;大专及以上学历,行政管理等相关专业优先考虑。
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3、具有1年以上行政工作经验,熟悉行政管理流程和规范。
4、具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的工作。
5、具有较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务。
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
7、具有良好的团队合作精神和服务意识,能够积极配合团队完成工作任务。