任职要求:
1.本科及以上学历,档案管理、信息管理、行政管理等相关专业;
2.1-3年档案管理经验(条件优异应届生可放宽),熟悉《档案法》及数字化管理流程,持有档案管理相关证书者优先;
3.精通Office办公软件及档案管理系统操作;具备档案安全保密意识与系统性逻辑思维;沟通表达清晰,执行力强,兼具责任心与细节把控力。
工作职责:
1.负责统筹档案全周期管理,包括接收、整理、分类、编目及归档工作,确保档案完整性与安全性;
2.建立标准化档案借阅调取流程,完善登记追踪机制,落实全流程闭环管理;
3.推进档案数字化建设,维护电子档案管理系统,定期执行数据备份及存储优化;
4.组织档案鉴定与合规销毁流程,依据《档案法》处理过期/失效文件;
5.支持跨部门档案查询需求,编制统计报表并协助行政事务处理;
6.指导各子公司、职能部门档案管理业务
7.执行上级交办的临时性任务。