核心职责：

1. 文书处理：

   • 负责厂长办公室日常文件的起草、录入、打印、复印、扫描、整理、归档与管理。

   • 处理往来邮件、传真、快递的收发、登记与转呈。

   • 做好会议通知、准备会议材料、进行会议记录并整理会议纪要。

   • 协助厂长进行日程安排、行程协调与提醒。

2. 数据与报表处理：

   • 熟练运用办公软件（特别是 Excel）收集、整理、录入、汇总各类生产数据、报表（如原料消耗、产量统计、质量数据等基础报表）。

   • 制作简单的统计图表和基础数据分析报告。

   • 维护和更新相关电子文档和数据库。

3. 信息传达与沟通协调：

   • 准确、及时地将厂长的指示和要求传达给相关部门或人员。

   • 做好各部门间信息的上传下达工作，确保沟通顺畅。

   • 接听电话，礼貌接待来访人员，做好初步接洽与记录。

4. 办公支持：

   • 管理厂长办公室的办公用品领用与补充。

   • 维护办公室环境的整洁有序。

   • 协助处理厂长交办的其他临时性行政事务。

5. 基础生产文员工作：

   • 可能需要接触或处理与水果原料、生产计划、成品出入库等相关的简单单据、记录（在指导下）。

任职要求：

1. 学历要求： 高中或中专及以上学历，文秘、行政管理、计算机应用或相关专业优先。

2. 必备技能：

   • 精通办公软件： 熟练掌握 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint）的操作，特别是 Excel 的数据录入、公式计算（如求和、平均、查找等基础函数）、表格制作、图表生成等功能。会使用 WPS Office 亦可。

   • 良好的中文写作能力： 具备清晰的书面表达能力，能独立撰写通知、邮件等常用公文。

   • 熟练的电脑操作能力： 快速打字，熟练操作打印机、复印机、扫描仪等办公设备。

3. 个人素质：

   • 细致认真，责任心强： 对数据敏感，工作条理清晰，注重细节，能高效准确地完成重复性文书工作，避免差错。

   • 良好的沟通协调能力： 表达清晰，具备基本的电话沟通和人际交往技巧。

   • 积极主动，执行力强： 能主动完成交办任务，及时反馈工作进展。

   • 良好的保密意识： 能妥善处理工作中的敏感信息。

   • 学习能力： 愿意学习了解水果加工行业基本知识（如果汁粉、果浆等产品）及工厂运作流程。

   • 吃苦耐劳，适应性强： 能适应工厂环境，工作踏实，具备一定的抗压能力。

   • 良好的时间管理能力： 能合理安排工作，处理多项任务。

4. 经验要求：

   • 有文员、助理或相关行政工作经验者优先。

   • • 工作地点在工厂，需能稳定工作。

     • 熟悉简单的 ERP 系统操作者优先。

     • 有制造业或食品加工行业工作经验者优先。