职位描述
工程文员岗位职责:
1.负责组织和安排部门例会会议,做好会议记录和整理工作;
2.负责部门采购工作的采购递交流程及合同起草、请款流程;
3.负责部门内部的工作文件、资料、通知的传阅和回收,以及拟定函件等;
4.协助工程经理对接外判供应商,拟定供应商往来文函;
5.负责工程部档案的整理、存档、保管,保证档案完整、目录清晰、摆放整齐。
6. 负责对各类报修及维修进度结果反馈等数据进行统计;
7. 负责部门人员出勤核查、汇总上报,及班组排班收集;
8.领导交办的其他工作。
任职要求:
1.工程相关专业、大专及以上学历;
2.文笔较好,擅长工程档案、技术资料的接收管理,1年以上相关工作经验;
3.具有较强的沟通协调能力和组织策划能力;
4.人品诚实、正直,具有较强的责任意识、大局意识,考虑问题细致全面,有较强执行力;
5. 熟练掌握办公软件、CAD;
6. 有物业公司工作经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕