1、负责各行政供应商沟通,每月跟进对账报票事宜,对于不合格的供应商及时进行更换,对于异常的费用支出及时指出。每天进行工作餐的预定,包含加班餐。
2、负责公司公务车的管理,包含用车申请审核、车险、验车、油卡等相关事宜
3、每月进行消防设施设备点检(灭火器、消防栓、卷帘门、饮水机等),对有问题的设施进行检修和更换。对质量部门提出的整改项按期完成整改。
4、负责各类行政相关文件报表记录台账存档更新(包含办公用品及固定资产的管理),部门体系相关文件资料提供
5、后勤工作,如会议室的整理及布置,茶水准备等工作及会后清洁工作、电子屏设置、横幅准备、名牌准备、员工福利彩买及发放等工作
6、其他领导安排的工作