行政专员岗位职责
1. 办公日常管理
- 负责公司办公用品的采购、入库、分发与盘点，确保物资充足且合理使用，控制行政成本。
- 管理办公环境，协调保洁、维修等事宜，处理办公设备（如打印机、投影仪）的日常故障对接，保障办公场所整洁、设备正常运行。
2. 会议与活动支持
- 协助组织公司内部会议（如部门例会、全员大会），包括会议室预订、会议资料打印分发、会议记录整理及会后事项跟进。
- 参与公司团建、年会、培训等活动的筹备与执行，如场地对接、物资准备、人员通知等。
3. 文书与档案管理
- 负责行政类文件（如通知、报告、合同）的起草、校对、打印与归档，确保文件规范、存档有序，便于后续查阅。
- 处理公司信件、快递的收发与登记，分类传递至相关部门或人员，避免遗漏重要文件。
4. 后勤与接待服务
- 协助管理员工考勤（如打卡异常核对、考勤数据统计），对接人事部门完成月度考勤汇总。
- 负责来访客户、合作伙伴的接待工作，包括引导、茶水服务，协助安排接待流程，维护公司良好形象。
5. 行政流程协助
- 协助落实公司行政制度（如办公纪律、差旅报销规范）的执行与宣导，收集员工对行政服务的反馈，优化后勤支持细节。
- 配合其他部门完成跨部门行政需求（如活动物资借用、场地协调），保障协作顺畅。

任职要求
- 学历与经验：大专及以上学历，1-2年行政相关工作经验优先，熟悉基本办公流程。
- 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础文书写作能力；有良好的沟通协调能力，能高效对接内外部需求。
- 素质要求：工作细致负责，有较强的服务意识和抗压能力，能主动处理行政事务中的细节问题，遵守公司规章制度。