职位描述
岗位职责:
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好各部门之间的业务协调工作;
3、在总经理的决策部署下,组织召开公司的年度、季度、周会会议等,负责督促检查会议决议执行情况;
4、在总经理领导下,负责组织起草公司的工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件;
5、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈;
7、负责日常办公用品、劳保用品的采购,并做好公司固定资产的管理;
8、负责公司党员发展及组织关系转接工作,维护公司党组织、党员信息及动态更新;
9、负责公司党委日常会议的组织、记录及党建工作材料的编纂和发布,按照公司党委的安排组织各类党员活动;
10、对接上级工会指示,完成工会的日常工作;
11、完成领导安排其他临时性工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验三年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业行政管理经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕