前台文员
3000-4000元
江门 高中
广东怡福地产集团有限公司
(投递简历需附带个人照片)
岗位主要职责简述:
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.负责在前台对来宾、来访初步接待和情况了解,并依据情况作出请示与确认,并依据请示结果进行引荐或婉拒等合理的安排,确保接待工作有序开展,既不延误接待,也杜绝不必要的接待;
3.根据不同的类别的来访人员,对有需要的客户提供茶水等后勤服务。
4.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志、快递的签收及分送工作;
5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;
6.负责公司门禁及安全保障工作;
7.不定时检查前台、茶水间物资用品库存,及时与后勤管理反馈;
8.整理、分类、保管前台常用表格,并依据实际使用情况进行增补;
9.核实公司电话号码簿信息;
10.负责公司及各项目的打印、复印机的租赁与续租管理;
11.每天下班检查落实空调、灯、左右阳台防盗门。
12.负责工作证、门禁卡收集、制作、发放、监督工作;
13.书籍、报刊订购。
14.上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.责任心强,形象好,懂礼仪有礼貌,具有良好的职业道德,有互帮互助友好合作精神,工作认真刻苦。
2.语言表达逻辑清晰。
3. 教育:高中学历及以上。
4. 经验:相关工作经验1年以上,优秀应届毕业生亦可考虑。
5.技能 :熟练应用office软件。
6.个性特征:稳重、端庄、大方、开朗、面对突发情况能从容不惊。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕