职位详情
行政前台
3000-5000元
广东怡福地产集团有限公司
江门
1-3年
高中
04-29
工作地址

广东怡福地产集团有限公司

职位描述

(投递简历需附带个人照片)

岗位主要职责简述:

1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2.负责在前台对来宾、来访初步接待和情况了解,并依据情况作出请示与确认,并依据请示结果进行引荐或婉拒等合理的安排,确保接待工作有序开展,既不延误接待,也杜绝不必要的接待;

3.根据不同的类别的来访人员,对有需要的客户提供茶水等后勤服务。

4.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志、快递的签收及分送工作; 

5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;

6.负责公司门禁及安全保障工作;

7.不定时检查前台、茶水间物资用品库存,及时与后勤管理反馈;

8.整理、分类、保管前台常用表格,并依据实际使用情况进行增补;

9.核实公司电话号码簿信息;

10.负责公司及各项目的打印、复印机的租赁与续租管理;

11.每天下班检查落实空调、灯、左右阳台防盗门。

12.负责工作证、门禁卡收集、制作、发放、监督工作;

13.书籍、报刊订购。

14.上级领导交办的其他工作任务。


任职要求:

1.责任心强,形象好,懂礼仪有礼貌,具有良好的职业道德,有互帮互助友好合作精神,工作认真刻苦。

2.语言表达逻辑清晰。

3. 教育:高中学历及以上。

4. 经验:相关工作经验1年以上,优秀应届毕业生亦可考虑。

5.技能 :熟练应用office软件。

6.个性特征:稳重、端庄、大方、开朗、面对突发情况能从容不惊。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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