职位详情
行政主管
4000-6000元
湖北国投旅游投资有限公司
随州
1年以下
大专
06-18
工作地址

千年银杏谷文化旅游区

职位描述

1、制度建设与执行:负责制定、完善和修订公司各项行政管理制度,如、办公用品管理制度、车辆管理制度等,并监督制度的执行情况,确保公司行政工作有章可循。

2、文件与档案管理:统筹公司各类文件、资料的分类、归档、保管和查阅工作,保证文件档案的完整性和保密性,提高文件管理效率。

3、会议组织与安排:组织公司各类会议,包括会前准备(如确定会议时间、地点、议程,通知参会人员,准备会议资料等)、会中服务(如会议记录、现场设备调试等)和会后跟进(如整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况等)。

4、办公用品与设备管理:负责办公用品、设备的采购、发放、维护和盘点工作,根据公司需求合理控制库存,降低采购成本,确保办公用品和设备的正常供应与使用。

5、固定资产管理:对公司固定资产进行登记、编号、盘点和清查,建立固定资产台账,监督固定资产的使用和维护情况,定期进行资产折旧核算,保证固定资产的安全与完整。

6、办公环境维护:管理公司办公区域的环境和设施,包括办公场地的规划与调整、办公设备的日常维护与维修、环境卫生的监督与检查等,为员工创造良好的办公环境。

7、车辆管理:安排公司车辆的调度与使用,制定车辆使用制度,组织车辆的保养、维修和年检工作,确保车辆的安全行驶,提高车辆使用效率。

8、食堂与宿舍管理:负责公司食堂和宿舍的管理工作,监督食堂的餐饮质量和卫生状况,保障员工的饮食安全与健康;管理员工宿舍的分配、入住和退宿等事宜,维护宿舍的正常秩序。

9、安全保卫与消防管理:制定并执行公司安全保卫制度,加强门禁管理,组织安全巡逻,确保公司人员和财产安全;负责消防设施的配备、检查和维护,组织消防培训和演练,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。

10、接待与外联:负责公司来访客人的接待工作,包括前台接待、引导参观、茶水服务等,展现公司良好的形象;同时,协调与外部单位的关系,如政府部门、合作伙伴等,办理相关事务,维护公司的对外关系。

11、完成领导交办的其他任务:积极配合公司领导完成其他临时性、突发性的行政工作任务,为公司的整体发展提供支持和服务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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