工作内容
1、负责接收及保管工程的文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理；
2、及时处理工程往来报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；
3、负责工程档案归类管理，认真做好合同编号、归档；
4、按公司相关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他5、部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
6、严格执行借阅审批制度，确保不遗失不泄密.流程中无特殊说明原则上不允许档案拍照、外借；电子执照需由机要员上传或发邮件；
7、严格按照审批流程使用印章，有法律风险的文件须有集团法务备案，杜绝私用乱用；
8、外出跟章、跟营业执照等重要档案；
9、办理公司开立、变更、注销等工商业务。
任职要求
1、熟练使用办公软件，熟悉城建档案馆归档标准，具备文件分类与检索能力；
2、责任心强，注重细节，能处理跨部门协作；
3、具备较强的责任心，对工作认真负责。同时，由于工作涉及公司机密和项目信息，必须具备强烈的保密意识。