职位描述
岗位职责
行政事务管理:
1.负责公司日常行政事务的执行与协调,包括办公环境维护、资产调配、采购及安全管理等;
2.制度执行与优化:协助制定并完善行政管理规章制度;
3.会务与接待:负责客户商务接待及一楼展厅讲解工作,统筹各类会议安排(如会议室预订、会议组织);
4后勤保障:管理办公环境卫生,秩序,车辆等综合事务,提供后勤支持;
4.文件与档案管理:处理公文收发、档案归档、合同管理及公告发布;
5.突发事件处理:协调解决突发事件及自然灾害预防,保障公司人员与财产安全;
任职要求
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘,播音主持 等相关专业优先
2.熟练使用办公软件(Word/Excel等)及自动化设备;
3.具备良好的中英文沟通能力、文书写作能力,时间管理、公关外联及突发事件处理能力;
4.素质要求:形象优(因为涉及到客户接待及展厅讲解)工作细致认真,责任心强;具备团队协作精神、服务意识及跨部门协调能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕