职位详情
总经办助理
5000-8000元·13薪
浙江新东方旧机动车鉴定评估有限公司
杭州
1-3年
本科
08-18
工作地址

余杭区良渚街道金恒德汽配城A区1幢5号3楼

职位描述
一、岗位要求

1、学历与专业:本科及以上学历,汉语言文学、法律、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、工作经验:具备 1 年及以上行政、人事或律师助理等相关工作经验,熟悉行政事务流程(如公文流转、会议组织、工商登记)或人事管理要求(如员工入离职办理、社保公积金操作);或在招聘模块(简历筛选、面试组织)、档案管理(档案分类、归档与调取)方面有突出专长。

3、行业背景:有金融、保险行业工作经验者优先;曾任职于资产评估公司、司法鉴定类机构,熟悉相关业务逻辑者优先。

4、技能要求:

熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能高效完成文档撰写、数据统计与分析;

具备标书制作经验,或擅长 PPT 设计(能独立完成专业级演示文稿)、视频制作(基础剪辑、内容整合)者优先;

持有有效驾驶证,实际驾龄 1 年以上,能适应临时外勤需求。

5、综合素质:拥有良好的人际沟通与协调能力,能灵活应对内外部沟通场景;反应灵敏,具备较强的问题解决意识;有一定的文字写作能力,能独立完成通知、报告、总结等公文撰写。

二、工作内容

1、行政事务处理:负责总经办日常行政支持,包括公文收发与流转、会议通知传达、会议纪要撰写;协助组织公司级会议、培训及活动,协调场地、物资等资源。

2、人事相关协助:参与招聘工作,如发布岗位、筛选简历、联系候选人、协助组织面试;协助整理员工档案,维护人事信息台账,办理员工入离职、社保公积金等基础人事手续;配合完成员工考勤统计、绩效数据整理等工作。

3、文档与材料制作:负责公司各类文档的整理、归档与保管,确保资料完整性与安全性;根据需求制作标书,梳理投标所需材料,确保内容合规、逻辑清晰;独立设计 PPT 演示文稿(如会议汇报、项目介绍),优化视觉呈现效果;按需完成视频剪辑与制作(如公司宣传短片、活动记录)。

4、沟通与协调支持:作为总经办与各部门、外部合作方的沟通纽带,及时传递信息,反馈需求;协助处理总经办对外联络事务,维护良好合作关系;应对临时突发事务,快速响应并协调解决,保障总经办工作高效运转。

5、其他工作:完成总经办领导交办的其他行政、人事及专项工作,配合公司整体发展需求提供支持。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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