1. 财务基础事务支持​
协助整理日常费用报销单据（差旅、办公采购等），核对发票真伪、金额及审批流程，确保符合公司财务制度，减少单据退回率；​
配合财务团队收集银行回单、对账单，按日期 / 业务类型分类归档，搭建电子与纸质台账，方便后续查核；​
参与月度费用数据录入（如 Excel 统计、财务系统基础操作），辅助生成费用汇总表、明细报表，为财务核算提供基础数据支持。​
2. 行政事务协同配合​
负责办公物资管理（文具、设备耗材等），跟踪库存余量，当物资低于预警线时提交采购申请，保障日常办公不中断；​
整理行政与财务相关文件（合同副本、审批表单、政策通知等），按规范编号、装订与存档，提升文件查阅效率；​
协助组织部门小型会议（财务周会、行政协调会），完成会前通知、会议室布置，会后整理会议纪要并同步至相关人员。​
3. 数据核对与辅助工作​
核对员工考勤数据与薪资核算基础信息（请假、加班记录等），确保数据准确后提交财务岗，助力薪资按时发放；​
用 Excel 基础函数（SUM、VLOOKUP、SUMIF 等）处理行政费用数据（如物业费、办公费月度统计），提升数据整理效率；​
收集外部财务相关信息（银行最新政策、税务通知、汇率动态等），整理成简要报告供团队参考，辅助决策。​
4. 临时事务响应​
完成财务与行政部门交办的临时任务（如跨部门文件传递、简单沟通协调、办公区域物资盘点等）；​
协助维护财务办公区域整洁，保管基础财务工具（计算器、票据打印机等），确保设备正常使用。