职位详情
文控管理员
7000-10000元
山东美林卫浴有限公司
潍坊
3-5年
本科
09-27
工作地址

潍坊市坊子区荊山窪鎮

职位描述

岗位职责:

  1. 负责公司文件管理体系的建立、实施和维护,制定和完善文件管理制度、流程和规范;
  2. 负责公司文件体系系统性、完整性、符合性、一致性的架构与完善,包括策划、优化、修订和发布等;
  3. 负责並推動公司体系文件的稽核与梳理、管理流程的改善及文件的執行落地;

4. 负责公司文件管理相关培训的组织和实施;

5. 管理并指导公司各类文件(包括但不限于管理制度、技术文件、记录表格等)的编号、登记、归档、发放、回收、销毁等全生命周期的执行工作;

6. 管理并指导公司文件版本的管控,确保文件的最新版本得到有效执行;
7 管理公司文件借阅,确保文件的安全性和保密性的執行工作;
8. 协助主管进行公司内部审核、管理评审和外部审核工作;
任职要求:

1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、质量管理等相关专业优先;
2. 具备3年以上文控体系管理工作经验,有陶瓷卫浴行业经验者优先;
3. 熟悉文件控制管理和体系管理相关知识和流程; 熟练使用办公软件和文件管理系统;具备良好的文字表达能力和沟通协调能力;工作认真细致,责任心强,具有良好的团队合作精神; 具备良好的职业道德和保密意识。

4.年龄:25—40岁

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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