职位描述
总经理助理招聘
岗位职责
1.行政事务管理
1) 负责总经理的日程规划,包括会议、出差、约见等安排,提前提醒并准备相关材料。
2) 处理总经理的日常信函、邮件,筛选重要信息并及时汇报,起草或整理各类公文、报告。
3) 负责总经理办公室的后勤保障,以及重要文件的归档与保密。
2. 会议与沟通协调
1) 组织、筹备公司高层会议,包括会议通知、议程制定、纪要撰写与分发。
2) 协调公司内部各部门,传达总经理的工作指令,跟进任务进展,及时反馈执行中的问题。
3) 协助总经理进行商务洽谈或接待工作。
3. 决策辅助与执行跟进
1) 收集行业动态、市场数据及公司运营信息,整理成分析报告,为总经理决策提供参考。
2) 跟进总经理部署的重点工作,督促相关部门落实,定期向总经理汇报进展与结果。
3) 协助总经理制定公司阶段性工作计划、预算方案等,并跟踪执行情况。
4. 其他临时事务
1) 处理总经理交办的各类临时性任务,如紧急文件处理、突发事件协调等。
2) 在授权范围内,代表总经理处理部分日常事务。
任职资格
1.基本条件
1)年龄、学历要求:35-45周岁,本科及以上学历(企业管理/工商管理/文秘等相关专业优先)
2)工作经验:3年以上中高层管理岗位助理工作经验(有同行业经验者加分)
2.核心能力要求
1)行政统筹能力:精通会议管理、行程安排等行政事务;具备文件起草、公文处理能力;熟练使用各类办公软件(PPT/Excel等)
2)商务素养:出色的商务接待与谈判辅助能力;熟悉商务礼仪及涉外接待流程具备基础财务和法律知识
3.个人素质:出色的沟通协调能力(需频繁跨部门协作);高度保密意识与职业操守;抗压能力强,适应短期出差等
4.语言:精通韩语
薪资范围:10000-20000
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕