职位描述
岗位职责
1、协助总裁办制定企业发展战略、年度经营计划及重大决策,组织开展市场调研、行业分析与数据整合,提供决策依据。
2、牵头起草总裁办工作报告、重要会议讲话稿及对外合作文件,确保内容符合企业战略方向。
3、统筹总裁日程安排,协调内外部会议、商务活动及差旅计划,优化时间资源配置。
4、管理总裁办公室文件、档案及信息资料,确保机密文件安全与高效流转。
5、组织召开总裁办公会、高层协调会,跟进会议决议执行情况,定期向总裁汇报进度。
6、协调解决跨部门协作中的矛盾与问题,推动重点项目落地,提升运营效率。
7、代表企业对接政府、行业协会、重要合作伙伴等,处理对外事务,维护企业形象与公共关系。
8、筹备并陪同总裁办领导参与商务洽谈、签约仪式等重要活动,做好会务与外联支持。
9、负责总裁办团队建设、培训与绩效考核,提升团队专业能力与服务意识。
任职资格
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2、5年以上行政管理或相关岗位经验,3年以上管理岗位经验,大型企业或集团公司工作背景者优先。
3、具备优秀的公文写作、数据分析及汇报能力,熟练使用办公软件及管理工具。
4、熟悉企业战略管理、行政管理流程,具备敏锐的商业洞察力与危机处理能力。
5、高度的责任心与保密意识,能承受高强度工作压力。
6、优秀的沟通协调、组织能力及全局意识,善于处理复杂人际关系。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕