任职资格要求：
一、基本资格要求
- 学历与专业：大专及以上学历，档案管理、行政管理、工程管理、文秘等相关专业优先。
- 技能证书：持有档案管理员、资料员等相关职业资格证书者优先，熟悉《建设工程文件归档规范》等行业资料管理标准者更具优势。
二、核心能力要求
1. 文档处理能力
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、PDF工具），能高效进行文档排版、表格制作、数据统计，掌握文件扫描、电子化归档等操作。
- 具备基本的文字功底，能协助编写、校对项目相关文档（如会议纪要、验收报告、变更单），确保内容准确、格式规范。
2. 资料管理能力
- 熟悉项目资料分类标准（如按阶段分为前期立项、中期执行、后期验收资料，按类型分为合同、图纸、审批文件等），能建立清晰的资料台账和存档逻辑。
- 掌握资料归档流程，包括文件收集（从各部门/合作方获取）、审核（检查完整性、签字手续）、编号（按规范编码）、存档（纸质/电子存档）、借阅登记等全流程管理。
3. 细致与责任心
- 对细节高度敏感，能发现资料中的疏漏（如缺页、签字不全、版本错误），确保资料完整合规。
- 具备较强责任心，严格保密涉密资料（如合同条款、技术方案），防止资料丢失或外泄。
4. 沟通与协调能力
- 能与项目组（项目经理、工程师）、客户、供应商等多方对接，及时催办所需资料，反馈资料问题（如格式不符、信息缺失）。
- 清晰传达资料管理要求（如提交截止时间、格式标准），确保各方配合资料收集工作。
三、经验与知识要求
- 经验要求：一般要求1年以上资料管理或行政文秘相关经验，有同行业（如建筑工程、系统集成）项目资料管理经验者优先，熟悉特定行业资料规范（如建筑工程资料归档要求）更具竞争力。
- 知识储备：了解项目管理基本流程（如启动、执行、验收各阶段需产生的资料类型），掌握档案管理基础知识（如文件保管期限、保密等级划分），部分岗位需了解行业相关法规（如工程类项目需知晓招投标法中对资料存档的要求）。