岗位职责

1.统筹日常事务

-负责学校日常运转的统筹安排，确保工作有序推进。

-协调各部门的协作，解决跨部门工作冲突。

-督办领导交办事项及重要决策的落实。

2.信息沟通枢纽

-上传下达，确保领导指示，政策文件及时传达。

-汇总整理各部门信息，为领导决策提供依据。

-对学校重要决策、领导交办事项等进行跟踪督办，及时反馈工作进展和存在的问题，确保各项工作按时完成。

3.公文与档案管理

-负责公文的起草、审核、收发、归档，确保行文规范。

-管理档案，保障档案的安全性和可追溯性。

4.会议组织

-筹备会议，包括议程制定、材料准备、会议记录及纪要整理。

5.接待与外联

-负责来访接待、商务洽谈等活动的安排。

-协调对外联络，维护单位与合作方的关系。

-制定接待计划，负责来访客户、合作伙伴等接待工作，展示学校良好形象；安排接待行程、会议安排、餐饮住宿等事宜，确保接待工作的顺利进行

任职要求：

1.本科学历及以上

2.具备行政管理、工商管理等相关专业背景；熟练使用办公软件，如Word、Excel等，具备良好的公文写作能力，能撰写各类通知、报告、总结等文件，有管理经验者优先。

3.具备较强的组织协调能力，能合理安排各项工作和资源；有出色的沟通能力，善于与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通；具备良好的计划与执行能力，能制定合理的工作计划并确保有效执行；有较强的应变能力，能过灵活处理各种突发情况和问题；工作细致认真，有较强的责任心和保密意识。