岗位基本要求
1. 政治素养:具备良好的政治觉悟和保密意识,严生产、安全等核心资料的保密规定,服从企业管理安排。
2. 学历专业:大专及以上学历,采矿工程、安全工程(矿山方向)、地质工程、矿山机电、工程管理等工程类相关专业优先;有矿山资料管理从业经验者可适当放宽专业要求。
3. 工作经验:1-3年及以上工程资料管理或矿山相关岗位工作经验,熟悉矿山生产、安全、地质等资料的归档规范和管理流程。
4. 能力要求:熟练掌握《建设工程文件归档规范》《矿山安全规程》中关于资料管理的相关要求;能独立完成矿山各类资料的收集、整理、分类、归档及检索;精通Office办公软件;具备较强的文字整理能力和细心严谨的工作态度。
5. 职业素养:责任心强,能高效完成资料台账更新和资料借阅管理,配合完成各类资料核查、上报工作。
岗位职责
1. 资料收集与整理:负责采掘计划、地质勘查、安全检查、设备运行、人员培训等各类资料的收集、甄别和分类,按规范完成资料的立卷、装订,确保资料完整、准确。
2. 资料归档与保管:建立资料管理台账,对电子和纸质资料进行统一归档存放,做好防潮、防火、防遗失等保管工作,保障资料可快速检索和调取。
3. 资料报送与对接:根据企业及监管部门要求,整理汇总安全生产月报、年报、隐患整改台账等资料,按时完成上报;对接企业内部各部门及外部监管单位的资料调取、核查需求。
4. 资料更新与维护:实时跟进生产建设进度,及时补充更新各类动态资料,定期对既有资料进行核查,确保资料与矿山实际生产情况一致。
5. 保密与借阅管理:制定资料借阅登记制度,严格审核资料借阅权限,做好借阅记录;对涉密资料采取专项保管措施,杜绝资料泄露。
6. 完成上级交办的其他资料管理相关任务。