一、岗位职责
1. 负责公司各类档案(人事档案、业务档案、行政档案等)的收集、整理、分类、编号、装订与归档,确保档案完整有序。
2. 建立和完善档案管理台账,实时更新档案目录,做好档案入库、借阅、归还的登记与跟踪工作,严格执行档案借阅制度。
3. 定期对档案进行检查、维护,做好防潮、防虫、防火、防盗等保管工作,对破损或老化档案及时进行修复、复制。
4. 完成档案数字化录入工作,将纸质档案转化为电子档案,保障电子档案与纸质档案的一致性和安全性。
5. 配合各部门进行档案查询、调取工作,提供高效的档案服务,及时响应业务需求。
6. 按照档案管理相关规定,负责到期档案的鉴定、销毁或移交工作,确保流程合规。
二、任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,档案学、计算机等相关专业优先。
2. 工作经验:有3年及以上档案管理或资料员工作经验者优先。
3. 专业能力:熟悉档案管理的基本流程和规范,掌握档案分类、立卷、归档的操作方法,能熟练使用办公软件,具备档案数字化处理能力者更佳。
4. 个人素质:工作严谨细致、责任心强,具备良好的保密意识和服务意识,有较强的耐心和条理性,能高效完成重复性工作。
三、福利待遇
缴纳五险一金,节日福利,免费食宿,班车,话补等