采购员

一、岗职

（一）询报价和招投标

1、 根据销售要求，向供应商询价，并制作对外报价

2、 协助销售准备投标文件和相关手续

3、 根据采购需要进行招标，并负责招标的一切事宜

（二）订单和合同执行

1、 制作、签订采购订单或合同

2、 在U8系统中登录采购订单或合同

3、 登记台帐和采购明细

4、 跟踪订单和合同的执行情况

5、 根据合同进展，任何与订单或合同不符的事项及时与销售、业务助理沟通和反馈

（三）办理人库手续

1、 根据到货情况及时办理入库手续

2、 在U8系统办理相关手续

3、 登记采购台帐和采购明细

（四）新供应商开发和供应商、合同管理

1、 开发新产品供应商

2、 定期在市场上寻找供应商，并根据供应商评估开发新供应商

3、 价格、付款条件、交货期、合同条款等与供应商谈判

4、 供应商信息整理和保存并及时更新

5、 定期对供应商进行评估，并及时向上级反馈供应商当前存在的问题

6、 登记详细的合同台帐、合同明细、应付和发票明细

（五）开具发票和付款

1、 根据财务和公司要求，提出付款申请

2、 登记台帐和采购明细、应付帐明细

3、 在管家婆中办理申请手续

4、 根据公司要求定期向上级和公司反映供应商发票和应付款情况

5、 根据公司要求定期与财务和供应商对账，并有详细登记，做到账账相符

（六）其他

1. 部门和公司交给的临时任务

2. 详细登记工作台帐、明细、应收应付明细、U8系统；每个主要工作步骤须在U8和台帐、明细中均有体现，且必须一致

3. 工作中做到今日事今日毕

二、任职资格：

1、 统招大专以上学历，工科背景

2、 三年以上工作经验，熟悉officel、Photoshop 等办公软件和ERP操作系统

3、 执行能力强，严格服从上级和公司领导安排，具有高度的团队和部门间的协作精神

4、 高度的责任心，出色的语言表达和沟通协调能力

5、 学习能力强，能承受较大的工作压力

6、 工作积极性高，主动服务意识强

7、 较强的成本意识和谈判能力