职位详情
会议服务专员
6000-8000元
南昌凯利核技术工程开发服务有限公司
北京
不限
中专/中技
04-11
工作地址

北京市海淀区阜成路43号

职位描述

岗位职责:

一、会务准备:

1、每天查看会议室使用申请,按会议要求提前半天摆放好桌椅,备好会议用饮水。

2、根据会议的要求,提前1小时放好投影仪,投影幕、麦克风、音响,调试并使其处于准工作状态。

3、会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室内是否有异味,及时进行通风和清洁整理。

4、检查窗台、玻璃,要明亮无尘。

5、检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。

6、检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。

7、调整空调,使会议室内温度适宜。

8、检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。

9、半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。

10、按需要摆放好纸笔、毛巾、鲜花和水果。

11、摆放好旗帜和台旗。

12、提前做好应对各种突发事件的准备。

二、会务中服务:

1、会议开始前15分钟将茶杯内注入茶水。然后每隔20-30分钟检查并续茶水一次。

2、过问室内温度变化,随时调整空调。

3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。

4、做好防打搅工作,防止无关人员的打搅,妥善安排好晚到的客人。

三、会务后:

1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和遥控器,收起投影幕。

2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。

3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。

4、清理烟灰缸,洗净待用。

5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。

6、摆放好清理过的桌椅,关窗、断电、关门。

7、收好会议材料和领导名牌。

任职要求:

1、身高165米以上,28 岁以下

2、身材匀称,容貌好,形象气质佳

3、中专以上学历,身体健康,工作认真负责

4、工作细致认真,服务意识强,具有团队合作精神。

薪资待遇:五险一金,周末双休(有加班补贴),餐补,有工作食堂,如有住宿需要公司可解决,年终绩效考核,节日补贴,防暑降温费等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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