职位描述
工作职责
1. 统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、物资采购与资产管理,建立标准化流程以提升运营效率。
2. 主导内外部会议与活动的全流程管理,从议程规划、场地协调到后勤保障,确保活动高效落地。
3. 负责核心文档与资料的体系化管理,建立分类归档机制,保障信息的准确性与可追溯性。
4. 协助开展人事相关协调工作,包括员工入职/离职手续办理、考勤统计及团队氛围建设。
5. 作为跨部门沟通的枢纽,主动对接业务需求,推动跨部门协作项目的顺利推进。
任职要求
1. 大专及以上学历,1年及以上行政或相关领域管理经验,有销售经验者优先。
2. 具备优秀的组织协调能力,能独立统筹基本会议或活动,擅长资源整合与问题解决。
3. 熟练掌握办公软件(Excel/PPT/Word),具备文档管理与数据统计分析能力。
4. 拥有良好的沟通表达与团队管理能力,能快速响应多部门需求并推动执行。
5. 具备较强的服务意识与责任心,能在高压环境下保持细致严谨的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕