职位描述
岗位职责
1. 负责公司来访客户、合作伙伴及上级领导的接待工作,包括订票、餐饮住宿等行程安排,展现企业良好形象;
2. 统筹接待流程安排,提前对接来访需求,做好会议室预订、场地布置、物料准备(如宣传资料、礼品等)及后续收尾工作;
3. 管理接待相关物资(如茶水、礼品、宣传物料等),定期盘点库存,及时申请采购补充;
4. 协助完成公司会议、团建、商务活动的现场支持工作,配合行政部门做好后勤保障;
5. 维护接待区域的环境卫生与形象管理,确保区域整洁有序;
6. 完成上级交办的其他行政接待相关辅助工作。
三、任职要求
1. 统招本科及以上学历,行政管理、旅游管理、文秘等相关专业优先有大健康/医药]行业经验者优先;
2. 形象气质佳,举止端庄得体,具备良好的商务礼仪素养;
3. 沟通表达能力强,普通话标准流利,亲和力佳,能灵活应对各类接待场景,妥善处理突发情况;
4. 严谨细致、责任心强,具备较强的服务意识和抗压能力,注重细节与客户体验;
5. 熟练使用基础办公软件,具备简单的文档整理及表格填写能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕